E-carte cadeau : la nouvelle référence des cadeaux d’entreprise

Si la carte cadeau est de plus en plus distribuée aux salariés par les entreprises, cette dernière laisse petit à petit la place à sa nouvelle version digitalisée. Longtemps adepte des chèques cadeaux, les entreprises et salariés Français laissent derrière eux le papier afin de profiter des nombreux avantages de la e-carte cadeau. Récompenser ses salariés n'a jamais été aussi simple grâce à cette nouvelle solution digitale ! Non seulement accessible rapidement depuis son téléphone, la e-carte cadeau est utilisable dans plusieurs enseignes et également via des achats en ligne ! En plus de faciliter la gestion des avantages salariés, cette carde cadeau offre aux salariés des moyens variés de se faire plaisir ! Alors pourquoi la e-carte cadeau est-elle la nouvelle référence des cadeaux d'entreprise et comment se la procurer ? On vous révèle tout !

Pourquoi les e-cartes cadeaux remplacent les solutions traditionnelles ?

Créé dans les années 1980, le chèque cadeau est un avantage salarié qui a longtemps été offert pour aider et encourager la consommation des ménages. Il fait partie des formes de rémunération du salarié en tant qu'avantage en nature. Mais au fil du temps, les attentes de vos collaborateurs évoluent, et vos outils RH doivent suivre ; c’est là que la e-carte cadeau entre en scène. Aujourd’hui, la reconnaissance ne passe plus seulement par un merci ou par une prime. Il faut une attention qui a du sens et qui s’intègre dans leurs usages.

Une étude menée par Randstad en 2021 a démontré que la rémunération et les avantages salariés étaient le critère principal du choix d’entreprise pour 65 % des Français. Parmi ces nombreux avantages, la carte cadeau connait un plus grand succès car elle agit directement sur le pouvoir d'achat de vos collaborateurs et répond à leurs envies.

Les limites des chèques et cartes physiques

Bien que son histoire s'étende sur plusieurs dizaines d'années, le bon d'achat sous forme de chèque ou de carte physique présente quelques limites aussi bien pour son gestionnaire que pour son utilisateur : entre la gestion des stocks, les remises à la main, les délais d’envoi ou encore les pertes, les formats papier ou physiques peuvent vite devenir un casse-tête.

Voici un comparatif clair pour vous aider à visualiser les différences majeures :

Entre les trois formats à choisir, vous aurez compris que la e-carte cadeau est plus facile à utiliser et qu'elle offre une expérience fluide et plus alignée avec la réalité des attentes collaborateur.

La montée en puissance des solutions digitales au sein de la fonction RH

Digitaliser les outils RH, c’est déjà le quotidien de votre entreprise. Gestion des congés, fiches de paie, formations, onboarding ; vous êtes déjà passé à la vitesse supérieure. Alors pourquoi rester sur du papier quand il s’agit de récompenser vos équipes ?

Selon une étude de Performanse, 30 % des entreprises françaises constatent des gains de productivité nets en digitalisant leurs processus RH.

Avec une carte cadeau digitale, vous gagnez du temps à tous les niveaux. Plus de commandes manuelles, plus de stock à gérer. Vous pilotez tout depuis une seule plateforme. Quelques clics, et la carte est envoyée à la bonne personne, au bon moment.

C’est aussi une solution souple. Vous pouvez ajuster les montants, programmer des campagnes, suivre les usages en direct. Plus besoin d’attendre les retours papier ou de courir après les validations.

Côté collaborateurs, ils reçoivent leur e-carte en quelques secondes, l’activent sur leur téléphone, et peuvent l’utiliser en ligne ou en magasin. Une expérience moderne, alignée avec leurs habitudes de consommation.

Une réponse aux nouvelles attentes des collaborateurs

La e-carte cadeau s’adapte à tous les styles de vie et tous les profils : le salarié fan de mode, la jeune maman, le passionné de jeux vidéo, celui qui préfère les expériences aux objets, etc. Avec une seule solution, vous parlez à tout le monde.

Ainsi, vous gagnez du temps, vous réduisez la charge mentale, et vous offrez une vraie valeur et un moyen de se faire plaisir à vos équipes.

Quels sont les avantages des e-cartes cadeaux pour les entreprises ?

Vous cherchez des idées cadeau, ou un moyen simple, moderne et efficace de faire plaisir à vos collaborateurs ? Bonne nouvelle : la e-carte cadeau coche toutes les cases et elle séduit de plus en plus d'entreprises.

Un format flexible, instantané et sécurisé

Plus besoin d’attendre ni de gérer des stocks physiques avec la e-carte cadeau. En quelques clics, vous sélectionnez le montant, vous ajoutez un message personnalisé, et vos collaborateurs reçoivent leur e-carte immédiatement, par e-mail, SMS ou directement sur leur plateforme CSE.

Côté sécurité, c’est tout aussi rassurant. Fini les pertes ou les oublis : la carte est stockée dans un espace personnel sécurisé et reste accessible à tout moment, sur ordinateur ou mobile. Et si vous gérez des volumes importants, tout est centralisé sur une plateforme dédiée, avec un suivi clair des envois.

Un outil de reconnaissance simple et équitable

Quand vous récompensez vos collaborateurs, vous voulez que ce soit juste, valorisant et motivant. La e-carte cadeau répond parfaitement à cette attente. Elle vous permet de :

• féliciter un succès individuel ou collectif
• marquer un événement important (anniversaire, ancienneté, challenge, etc.)
• soutenir le moral de vos équipes dans les périodes de rush ou de changement

Elle s’adapte à tous les profils et est utilisable peu importe l’âge, les goûts ou la situation géographique. Chacun peut choisir ce qui lui fait plaisir, dans un large réseau d’enseignes partenaires, en ligne ou en magasin grâce à une carte cadeau multi-enseignes.

Une solution exonérée et créatrice de pouvoir d’achat

Bonne nouvelle : offrir une e-carte cadeau entre dans le cadre des avantages soumis à exonération de cotisations sociales, sous conditions URSSAF. Il est possible d'attribuer plus de 196 € par bénéficiaire sur l'année civile, mais l'URSSAF impose trois conditions cumulatives pour que cette distribution soit exonérée de cotisations sociales.

Tout d'abord, le salarié doit être concerné par un événement spécifique, tel que :

• La naissance ou l'adoption d'un enfant
• Le mariage ou le PACS
• Les fêtes comme Saint-Nicolas, Sainte-Catherine, la Fête des Mères ou des Pères
• Noël, pour les salariés et leurs enfants jusqu'à 16 ans
• La rentrée scolaire, pour les salariés ayant des enfants de moins de 26 ans, sous réserve de justification de scolarité
• Le départ à la retraite

Il est important de noter que le salarié doit être directement concerné par l'événement prévu par l'ACOSS. Par exemple, l'employeur ne peut pas offrir une e-carte cadeau à un salarié sans enfant pour la rentrée scolaire ou le Noël des enfants.

De plus, l'utilisation de la carte cadeau doit être liée à l'événement pour lequel il a été attribué, en précisant la nature des achats ou les magasins où il peut être utilisé. Par exemple, offrir une e-carte cadeau pour un mariage doit servir à acheter des accessoires ou décorations pour le mariage.

Enfin, le solde des cartes cadeaux doit respecter les usages, avec un plafond de 196 € par salarié et par événement en 2025. Les bons d'achat peuvent se cumuler, à condition de ne pas dépasser 5 % du plafond mensuel de la Sécurité Sociale. En cas de non-respect des ces conditions d'exonération, l'entreprise sera soumise à des cotisations sociales sur l'intégralité du solde de la e-carte cadeau.

Il est toutefois possible d'offrir une carte cadeau pour un événement différent tel qu'un anniversaire et d'être exonéré, tant que le solde de cette dernière ne dépasse pas les 196 € imposés. N'hésitez pas à vous renseigner davantage sur la législation des titres-cadeaux.

Qui prend en charge la commande des e-cartes cadeaux dans l’entreprise ?

Les chèques cadeaux représentent un avantage en nature destiné aux salariés et leur mode de commande et de distribution dépend de la taille et de la situation de l'entreprise.

Dans les entreprises de moins de 11 salariés, les chèques cadeaux peuvent être distribués directement par l'employeur en l'absence de CSE. Pour les entreprises comptant entre 11 et 49 salariés, cette distribution est également possible si le CSE a des attributions limitées. Dans les entreprises de 50 salariés ou plus, l'employeur peut distribuer des chèques cadeaux en cas de non-constitution du CSE, attestée par un procès-verbal de carence.

En revanche, dans les entreprises de plus de 50 salariés, les chèques cadeaux doivent être distribués par le Comité Social et Économique, grâce au budget alloué aux activités sociales et culturelles. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, la distribution par le CSE est possible si un accord collectif a été établi.

Comment intégrer les e-cartes cadeaux à votre politique RH ?

Intégrer les cartes cadeaux dématérialisées dans votre politique RH, c’est choisir un levier simple et efficace pour motiver, fidéliser et reconnaître vos collaborateurs. Que ce soit pour saluer un succès, célébrer un moment clé ou insuffler de l’énergie au quotidien, la e-carte cadeau s’adapte à toutes vos ambitions.

Récompenser la performance individuelle ou collective

Vous voulez valoriser un collaborateur qui a dépassé ses objectifs ? Féliciter une équipe pour un projet réussi ? Offrir une e-carte cadeau devient votre meilleur atout. Elle vous permet d’offrir une récompense immédiate, personnalisée, facile à distribuer et sans contrainte logistique. Lorsque le salarié reçoit son cadeau au moment même où il est valorisé, sa reconnaissance augmente.

De plus, cette flexibilité vous permet de varier les montants et les occasions, du petit clin d’œil à la récompense plus conséquente. Vous créez une culture de la performance positive, où chaque contribution compte.

Valoriser les temps forts : Noël, anniversaires, fêtes, etc.

Les temps forts de l’année sont des occasions idéales pour renforcer le lien avec vos équipes. Noël, les anniversaires, la fête des mères ou la fête des pères, ou encore d’autres célébrations donnent envie de marquer le coup avec un cadeau idéal apprécié.

La carte cadeau dématérialisée simplifie cette organisation : plus besoin de courir après les bons cadeaux papier, de gérer les stocks ou de faire des enveloppes. Vous commandez en quelques clics et personnalisez le message pour chaque occasion.

Les salariés profitent d’une liberté totale pour choisir ce qui leur fait plaisir avec leur solde, que ce soit un objet acheté en magasin, une expérience ou un achat en ligne et gardent un souvenir fort de ces occasions spéciales.

Renforcer l’engagement au quotidien

Au-delà des anniversaires ou des grandes dates, la e-carte cadeau peut devenir un outil au service de l’engagement quotidien. Elle s’intègre dans vos programmes de motivation pour soutenir la cohésion et la dynamique d’équipe.

Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour remercier un salarié qui a fait preuve d’entraide, d’initiative, ou qui contribue à l’ambiance de travail. Ces petits gestes réguliers font la différence : ils montrent que chaque effort est vu et apprécié.

Vous pouvez aussi l’associer à des challenges internes, des jeux ou des quiz, pour dynamiser vos équipes tout en valorisant la participation. C’est une façon ludique et moderne de stimuler l’adhésion à vos valeurs et objectifs.

Zoom sur Edenred + : l’offre la plus complète du marché

Quand il s’agit d’e-cartes cadeaux, Edenred + se démarque ; cette offre est pensée pour vous simplifier la vie, tout en proposant à vos collaborateurs une expérience unique et riche.

Le meilleur réseau du marché

Edenred + donne accès à plus de 2 000 enseignes partenaires, couvrant tous les univers : mode, culture, loisirs, restauration, e-commerce, etc. Cette richesse vous garantit de satisfaire tous les profils et toutes les envies, quels que soient les goûts et les besoins.

Avec plus de 1,5 million de références disponibles, vos salariés bénéficient d’une véritable liberté de choix qui transforme votre geste en moment de plaisir authentique. Vous misez sur une récompense adaptée à chacun, ce qui fait toute la différence pour la reconnaissance.

Vos bénéficiaires peuvent aussi choisir la boutique en ligne Kadéos avec plus d'un million d'offres, de quoi trouver le cadeau idéal parmi les plus de 200 enseignes partenaires et 3000 points de vente et magasins.

Une gestion simplifiée pour l’entreprise et le bénéficiaire

La plateforme Edenred + vous permet de commander vos e-cartes cadeaux en toute simplicité. Via un espace client en ligne sécurisé et intuitif, vous pouvez :

• commander en quelques clics
• suivre en temps réel le statut de vos commandes et de vos bénéficiaires ou modifier leurs informations
• accéder à vos factures, avoirs et moyens de paiements
• consulter vos documents Edenred

Pour vos bénéficiaires, la carte cadeau dématérialisée est disponible instantanément, accessible sur smartphone ou ordinateur. Leur interface permet de suivre facilement leur solde et d’utiliser leur carte dans les enseignes partenaires, sans aucune contrainte.

Le saviez-vous ? Plus de 95 % des utilisateurs apprécient la facilité et la rapidité d’accès de la solution !

Un accompagnement personnalisé

Avec Edenred +, vous n’êtes jamais seul. Vous bénéficiez d’un interlocuteur dédié qui vous accompagne à chaque étape, de la mise en place à la gestion quotidienne, en passant par l’optimisation de votre dispositif.

Ce suivi personnalisé permet aux entreprises d’augmenter de 20 % en moyenne la satisfaction salariés liée à la reconnaissance via les e-cartes cadeaux.